შემოსავლისა და ხარჯების მართვის სამუშაო ფურცელი - რჩევები

0 0

ბოლოს განახლებულია par რაიმონდ პენტერი
.

ოჯახის ბუღალტრული აღრიცხვა

რატომ არის ეს ფურცელი?

ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ძალიან ბევრია.

მათი დიზაინერები ხშირად არ ფიქრობენ იმ ადამიანებზე, რომლებსაც უბრალოდ სურთ თავიანთი ოჯახის ანგარიშების სტატუსის დადგენა შემოსავლები და ხარჯებიდღგ-ს, ქონების ამორტიზაციის, სესხების დაფარვის ან საფონდო ბაზრის მონიტორინგის გარეშე.

მოსამზადებელი ანარეკლები

ადამიანები, რომლებიც ახალი Excel არ ვიცი, რა უნდა დაიწყოს, ან რას უნდა ველოდოთ მათი ცხრილების შეიყვანოს données, მიიღე გაიყიდა ყოველი წერის შემდეგ და შეადგენს ყოველთვიურად, გააკეთე შემაჯამებელი ხარჯებისა და შემოსავლების ტიპების მიხედვით და, შესაძლოა, ამ ყველაფრის ილუსტრირება ა გრაფიკული მარტივი.

ეს არის ის, რასაც ერთად ვეცდებით მივაღწიოთ.

*

თქვენ ჯერ უნდა განსაზღვროთ ის, რაც გსურთ, როგორც ინფორმაცია.

საჭირო სვეტებია თარიღი ოპერაცია, მისი აღნიშვნასვეტი ქვითრები და კიდევ ერთი ხარჯები.

უკეთესი ხილვადობისთვის, რეკომენდებულია სვეტის დამატება solde ყოველი წერის შემდეგ. და მათთვის, ვისაც მინიმუმი სურსანალიტიკური, იქნება სვეტი, რომელშიც მითითებულია ტიპი რეცეპტი ან ხარჯი (ან 2 ცალკეული სვეტები, ერთი რეცეპტებისთვის, მეორე - ხარჯებისთვის); მაგალითად, "მანქანის" ტიპი შეირჩევა საწვავის, შენარჩუნებისა და დაზღვევის ყველა ხარჯისთვის.

საბოლოოდ, თუ თქვენ აპირებთ მიუთითოთ თქვენი გარიგებები თქვენი საბანკო განაცხადის წინააღმდეგ, სვეტი tally საჭირო იქნება

დაბოლოს, თუ ყოველთვიური სტატისტიკის გაკეთება გჭირდებათ, ფრთხილად იქნება, ბოლო სვეტში, რომ ნახოთ თვის შეშფოთებულია.

ფრთხილად იყავით, რომ დაფის შიგნით არ დარჩეს ცარიელი რიგები ან სვეტები! 

ფურცლის შემუშავება

1 სტრიქონი დაცულია, როგორც ნებისმიერ მონაცემთა ბაზაში,სათაური სვეტები (ველის სახელები): A- დან E- მდე, თარიღი, სახელწოდება, ქვითრები, ხარჯები, ნაშთი. გ-ში ტიპი წერა, H tally ბანკი, I თვის შეშფოთებულია.

F2 უჯრედი შეიცავს საწყისი ბალანსი, იმ თარიღზე, როდესაც იწყება ფულადი მონიტორინგი.

ყველა სხვა სტრიქონი ეხება ა ერთჯერადი მწერლობა ; ეს იქნება რეცეპტი ან ხარჯები. სასურველია ჩვენ ჩანაწერებს წესრიგში ვატარებთ ქრონოლოგიური.

=> თუ მიზანშეწონილად ჩავთვლით, 1 სტრიქონის შემდეგ შეგვიძლია ჩავწეროთ ახალი ხაზი, რომ მოვათავსოთ შეადგენს თითოეული სვეტი (ეს უფრო პრაქტიკული იქნება ვიდრე ამ ტოტების ცხრილის ბოლოს განთავსება, რომელიც მოძრაობს თითოეული ჩანართით).

Excel ინსტრუმენტები საჭიროა

ჩვენ დაგვჭირდება ძალიან ცოტა ფუნქციები და ბრძანებები:

გამოყენებული ფუნქციები

- თვე

- SI

- სულ

- SUM.SI

შეკვეთები გამოიყენება

- მონაცემთა დამოწმება (ჩამოსაშლელი სიებისთვის)

- ფილტრი

ფორმულები

E2 => -ში + = F2 C2-D2

E3 => -ში =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) დააკოპირეთ

I2- ში => = IF (A2 = 0, 0; თვე (A2))

G სვეტში, რეკომენდებულია ა უჯრედის ჩამოსაშლელი სია ქვითარი / ხარჯების ტიპები.

ფურცლის ექსპლუატაცია

შეიყვანეთ მონაცემები

- შეავსეთ F2

- ხაზის მიხედვით შეავსეთ თარიღი, აღნიშვნა, შემოსავლის ოდენობა / ხარჯები

- შეიტანეთ სვეტი H, თუ საბანკო განაცხადი აღნიშნავს ამ ჩანაწერს

- სვეტები E და მე თვითონ ვანგარიშობთ.

- ჩვენების დალაგება / Filter ღილაკს პირველი ხაზი [მოათავსეთ თავი ცარიელ უჯრედში, გადადით მონაცემთა / დახარისხებაზე და დააჭირეთ ძაბვას « ფილტრი"]

გამოიყენეთ მონაცემები

=> რომ შეხვიდეთ ტიპის მიხედვით, იმუშავეთ ფილტრი ღილაკით G1

=> ერთი თვის განმავლობაში რომ ჰქონდეთ ჩანაწერები, იმოქმედეთ ფილტრი I1 ღილაკით

=> ბანკში გარიგებების გასარკვევად, გაფილტეთ H1– ით

- - - - თუ შეადგენს ხაზი უკვე შეიყვანეს (ხაზი 2) ჩვენ დააყენა C2 ფორმულა

= SUM (C3: C999) კოპირება D2- ში.

ანალიტიკური შედეგები

მიიღოს შეადგენს უშუალოდ ტიპის შესვლის, დანართი მაგიდა აგებულია, სვეტები K to M, სვეტი J დარჩენილი სრულიად ცარიელი იზოლირება 2 მაგიდები.

შევდივართ K- ში წყარო რომელიც გამოყენებული იქნება უჯრედის ჩამოშლის სიაში G- ში და ჩვენ შევა

- L2- ში ფორმულა = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C 999 $)

- M2 ფორმულში = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; K D $ 2: $ D 999 $)

ეს 2 ფორმულები უნდა გადაწერა ქვემოთ.

გრაფიკა

ძალიან ადვილია თქვენი ანალიტიკური ანგარიშების გრაფიკი:

აირჩიეთ მეორე ცხრილი (K1: M9 ჩვენს მაგალითში) და ჩადეთ გრაფიკი (ჰისტოგრამა ან ბარები):

ქვითრები არის ლურჯი, ხოლო ხარჯები წითლად!

შეცვალეთ სხვადასხვა ელემენტები თქვენს გემოვნებასთან (ცულები, მონაცემთა ინტერვალი, ეტიკეტები ...)

_____________________________________

ეს დოკუმენტი სახელწოდებით "შემოსავლის ხარჯების მართვის ფურცელი" როგორ მუშაობს (www.commentcamarche.net) ხელმისაწვდომია ლიცენზიის პირობების შესაბამისად Creative Commons. შეგიძლიათ დააკოპიროთ, შეცვალოთ ამ გვერდის ასლები, ლიცენზიით განსაზღვრულ პირობებში, სანამ ეს ჩანაწერი აშკარად ჩანს.

ეს მუხლი პირველად გამოჩნდა CCM

დატოვე კომენტარი

თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი არ გამოქვეყნდება.